個人情報保護方針について

基本方針

株式会社予医研（以下「当社」といいます）は、医師をはじめとする医療従事者の情報、および製薬企業等のお客様の情報を取り扱う事業の性質に鑑み、個人情報の保護を経営の最重要事項の一つと位置づけます。当社は、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関係法令およびガイドラインを遵守し、以下の方針に基づき個人情報を適正に取り扱います。

第1条　取得する個人情報

当社は、事業の遂行に必要な範囲で、以下の個人情報を取得します。

（1）登録医師に関する情報：氏名、医師免許に関する情報、専門領域、勤務先・施設種別、勤務エリア、連絡先、診療実績に関する情報、報酬の支払いに必要な情報（口座情報等）。

（2）取引先（製薬企業等）の担当者に関する情報：氏名、所属、役職、連絡先。

（3）当社ウェブサイトの利用者に関する情報：問い合わせ内容、アクセス情報等。

第2条　利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用します。

・ 評価セッションその他の当社サービスの提供および運営のため

・ 登録医師の選定、案件のアサイン、報酬の支払いのため

・ 登録医師への連絡、案内、サービス向上のための情報提供のため

・ 取引先との連絡、契約の履行、請求・精算のため

・ 法令に基づく対応、その他上記に付随する業務のため

第3条　評価医師の匿名性の保持

当社は、評価セッションの中立性を確保するため、評価に参加した医師の氏名その他の個人を特定し得る情報を、製薬企業その他の取引先に一切開示しません。取引先には、医師が特定されない統計的・属性的な情報（専門領域の構成、経験年数の分布等）のみを提供します。

※ この匿名性の保持は、当社サービスの中立性の根幹であり、契約上および規程上の厳格な義務として運用します。

第4条　第三者提供の制限

当社は、次のいずれかに該当する場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。

（1）法令に基づく場合。

（2）人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、本人の同意を得ることが困難な場合。

（3）本人の同意を得た場合。

第5条　安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の安全管理のため、組織的・人的・物理的・技術的な安全管理措置を講じます。具体的な措置は、別途定める「データ管理規程」に従います。

第6条　委託先の監督

当社は、個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合（システムの開発・運用の外部委託等を含む）、委託先について適切な調査を行い、契約により安全管理を義務づけ、必要かつ適切な監督を行います。

第7条　開示・訂正・利用停止等の請求

本人は、当社が保有する自己の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止等を請求することができます。請求があった場合、当社は法令に従い、合理的な期間内に対応します。

第8条　お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。

［個人情報保護管理者　髙山哲朗・info@yoiken.co.jp］

第9条　継続的改善

当社は、個人情報保護に関する法令の変更、事業内容の変化、技術の進展等を踏まえ、本方針および関連規程を継続的に見直し、改善します。